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分析客房控制系統(tǒng)的管理措施以及如何應(yīng)用

任何一家酒店想要在市場上經(jīng)久不衰,都必須對自身顧客做深入的分析與了解,以戰(zhàn)略性思維配合細(xì)節(jié)的行動,建立顧客信息收集、顧客需求分析和營銷切入的整體管理體系,并在方案體系實施過程中不斷完善,才能逐漸邁向成功之路。那么酒店管理者可以通過哪些具體的措施來創(chuàng)新管理呢

更新于 2023-02-04

  隨著社會的進(jìn)步,科學(xué)的發(fā)展,我們生活中的所有設(shè)備都在向科技化轉(zhuǎn)變,客房控制系統(tǒng)就是在酒店管理常用的軟件系統(tǒng)。那么客房控制系統(tǒng)是如何進(jìn)行工作來便于我們管理的呢?酒店管理者如何使用客房控制系統(tǒng)才能達(dá)到管理的目的呢?以下關(guān)于“客房控制系統(tǒng)的管理措施以及如何應(yīng)用”的介紹。

  【客房控制系統(tǒng)通過哪些具體的措施來創(chuàng)新管理】

  在21世紀(jì),任何一家酒店想要在市場上經(jīng)久不衰,都必須對自身顧客做深入的分析與了解,以戰(zhàn)略性思維配合細(xì)節(jié)的行動,建立顧客信息收集、顧客需求分析和營銷切入的整體管理體系,并在方案體系實施過程中不斷完善,才能逐漸邁向成功之路。那么酒店管理者可以通過哪些具體的措施來創(chuàng)新管理呢?

  重視客戶

  除了客戶當(dāng)前的盈利能力,也包括客戶未來的折現(xiàn)。企業(yè)將這些全部加起來,就稱之為,同時這些也是酒店所擁有的客戶終生價值折現(xiàn)值的總和。

  假設(shè)一位忠誠客戶每次消費額度為1000元/每月消費4次,每月的消費額為4000元,客戶消費及酒店的經(jīng)營周期設(shè)為15年,那么這個客戶的消費價值將是1000元Х4次Х12月Х15年=72萬元。如果一個酒店擁有1200個忠誠散客戶,(不計入散客消費因素),若以15年的消費周期計算,酒店的忠誠客戶資產(chǎn)總值為8.64億元。

  根據(jù)以上的推算,我們就能得知一個客戶對于酒店可持續(xù)經(jīng)營的重要價值與意義,同時一個忠誠的客戶還能幫助酒店:

  (一)提升消費額度

  忠誠的客戶比普通自來散客愿意更多地購買酒店的產(chǎn)品和服務(wù),忠誠客戶的消費,其支出是普通自來散客隨意消費支出的兩到四倍,而且隨著忠誠客戶年齡的增長、經(jīng)濟(jì)收入的提高或客戶單位本身業(yè)務(wù)的增長,其需求量也將進(jìn)一步增長。

  (二)減少銷售成本

  酒店想要吸引新客戶,就需要投入大量的人力物力,通過各種廣告投入、營銷策劃類吸引新一輪的目標(biāo)客群。而在維持與現(xiàn)有客戶長期關(guān)系中,隨著雙方了解與契合度不斷加深,客戶對酒店的產(chǎn)品或服務(wù)越來越熟悉,酒店也十分清楚客戶的特殊需求,從而使酒店成本逐年降低。

  (三)樹立品牌形象,形成口碑宣傳

  對于酒店提供的某些較為復(fù)雜的產(chǎn)品或服務(wù),新客戶在作決策時會感覺有較大的風(fēng)險,這時他們往往會咨詢酒店的現(xiàn)有客戶。而具有較高滿意度和忠誠度的老客戶的建議往往具有決定作用,他們的有力推薦往往比各種形式的廣告更為奏效。這樣,酒店既節(jié)省了吸引新客戶的銷售成本,又增加了銷售收入。

  (四)員工忠誠度的提高

  這是客戶關(guān)系營銷的間接效果。如果一個酒店擁有相當(dāng)數(shù)量的穩(wěn)定客戶群,也會使酒店與員工形成長期和諧的關(guān)系。在為那些滿意和忠誠的客戶提供服務(wù)的過程中,員工將體會到自身價值的實現(xiàn),而員工滿意度的提高又會導(dǎo)致酒店服務(wù)質(zhì)量的提高,使客戶滿意度進(jìn)一步提升,形成一個良性循環(huán)。

  【酒店管理者應(yīng)該如何管理好客戶和客房控制系統(tǒng)】

  一、舍棄無效客戶

  根據(jù)酒店客戶,如團(tuán)體活動類客戶、活動促銷吸引而來的客戶、旅游首次入住客戶等多類型、多渠道來源客戶,進(jìn)行相應(yīng)的入住行為分析。比如一些因為優(yōu)惠券免費入住的客戶,通過二次營銷不會產(chǎn)生入住行為的客戶就應(yīng)該視為無效客戶,就應(yīng)該果斷舍棄,無需刻意去管理,只要做好正常維護(hù)就可以。

  二、重視流失客戶

  當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)那些粘度不高但是又忠于酒店的客戶流失時,就要及時進(jìn)行排查,了解客戶流失的原因,有針對性的制定解決方案,提升客戶忠誠度,防止由于酒店原因造成客戶的流失而損害酒店的經(jīng)濟(jì)效益。

  三、了解客戶流失原因

  由于客戶流失的原因是多種多樣的,如酒店環(huán)境差、服務(wù)態(tài)度惡劣、設(shè)備簡陋、位置偏僻不易找等各類原因。所以管理者只有找到原因才能制定解決措施,不斷改進(jìn)酒店服務(wù),提升客戶滿意度。為此,管理者一定要對自身客戶進(jìn)行詳細(xì)的劃分,了解不同類型客戶流失的原因,采取必要措施,讓客戶和酒店建立穩(wěn)定的關(guān)系。

  四、及時響應(yīng)客戶投訴

  作為服務(wù)行業(yè),收到客戶投訴是常有的事。而面對投訴,管理者應(yīng)及時對此做出反饋,因為酒店對客戶的投訴回饋的速度和態(tài)度決定了投訴的客戶是否對酒店進(jìn)行二次消費的關(guān)鍵因素。所以,遇到投訴要時間進(jìn)行處理,沒有不對的客戶,只有不會維護(hù)的管理人員。

  五、建立完善的客戶管理系統(tǒng)

  一個完善的客戶管理系統(tǒng)不僅能夠幫助酒店深度分析客戶的消費行為、客戶類型、流失原因,同時它還可以協(xié)助管理者及時改進(jìn)、解決酒店經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,從而帶給客戶優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。

  六、注重細(xì)節(jié),提升客戶體驗

  我們都知道細(xì)節(jié)決定成敗,所以管理者要在細(xì)微處帶給客戶賓至如歸的服務(wù),比如雨天為客戶出行提供雨傘,客戶生日為客戶提供精美小禮品等,雖然是一些很細(xì)微的活動卻能深刻體現(xiàn)出酒店的人性化服務(wù),為酒店留住客戶。

  以上關(guān)于“客房控制系統(tǒng)通過哪些具體的措施來創(chuàng)新管理”和“酒店管理者應(yīng)該如何管理好客戶和客房控制系統(tǒng)”的介紹,希望能讓您了解“客房控制系統(tǒng)的管理措施以及如何應(yīng)用”帶來幫助。

  智能酒店客控系統(tǒng)在現(xiàn)在的酒店服務(wù)行業(yè)中應(yīng)用非常普遍,系統(tǒng)高智能的服務(wù)不僅使服務(wù)質(zhì)量得到大大的提高,而且對于入住酒店的消費者來講也是一種全新舒適的體驗??涂叵到y(tǒng)的使用效果是非常顯著的,現(xiàn)在的酒店服務(wù)也越來越離不開該系統(tǒng)的幫助,客控系統(tǒng)能幫助酒店獲得哪些價值呢?

  一、能夠保證使用的可靠性

  酒店使用客控系統(tǒng)是為了能夠?qū)⒕频甑姆?wù)做好,使消費者能夠,滿意而來,滿意而歸,所以要求系統(tǒng)要可靠。要求客控系統(tǒng)能夠?qū)艄庥兄浅5恼{(diào)節(jié),保證房間的氛圍,而且對于房間內(nèi)的空調(diào)、多媒體設(shè)備控制以及窗簾等能夠進(jìn)行控制,只有這樣才能增強消費者入住體驗,保證消費者滿意。

  二、能夠有效降低酒店的運營成本

  酒店作為服務(wù)產(chǎn)業(yè),為了能夠?qū)⒎?wù)做好,使入住的消費者都能夠滿意,在酒店的整體規(guī)劃布局上會投入很多,這樣就會無形中增加酒店的運營成本,客控系統(tǒng)的使用就能夠幫助酒店降低運營的成本。比如說客控系統(tǒng)能夠?qū)频陜?nèi)所有的電燈進(jìn)行控制,保證所有的電燈只有在被利用時才會亮,還有就是能夠智能調(diào)節(jié)空調(diào),在達(dá)到室內(nèi)設(shè)定溫度時,轉(zhuǎn)換模式,降低能耗。

  三、能夠提高酒店的管理效率

  對于酒店,特別是大型的酒店而言,整個酒店的管理是非常耗時、耗力的,而且有時會因為管理的不及時造成不必要的損失,客控系統(tǒng)的使用就能夠提升效率。通過客控系統(tǒng)就能夠?qū)λ匀胱】腿擞袑崟r充分的了解,實時了解客人所需要的服務(wù),這樣就能強化服務(wù),將酒店的管理做到更好。

  客控系統(tǒng)的出現(xiàn)為酒店解決了至少兩方面的問題,首先是酒店整體的服務(wù)水平,因為客戶喜愛的客控系統(tǒng)而有了質(zhì)的飛躍,另一方面則是酒店的各項管理工作,在品牌好的客控系統(tǒng)維護(hù)下,效率更上了一層樓。那在酒店使用客控系統(tǒng)的過程中,需要持續(xù)性的進(jìn)行它的日常養(yǎng)護(hù)工作,目的就是在故障發(fā)生前將其排除出去,令客控系統(tǒng)的功能擴(kuò)展到最大水平。

  一、操作軟件的程序需要設(shè)立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)

  客控系統(tǒng)是有專門的操作軟件和顯示界面的,要求操作人員要進(jìn)行事前培訓(xùn),最起碼要告知清操作過程中該注意的細(xì)小環(huán)節(jié)。例如操作軟件用完后有正規(guī)的關(guān)機程序,直接去關(guān)閉電腦的電源,可能會導(dǎo)致存儲信息的丟失,因此即使遇到突發(fā)性的停電情況,也要按照流程去關(guān)閉系統(tǒng)。

  二、懂得保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)部存儲的資料和文件

  高品質(zhì)的客控系統(tǒng)會將顧客的信息一一記錄清晰,然后保存在系統(tǒng)內(nèi)部,這些資料和文件如果被不小心刪除的話,將影響到客控系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,還可能導(dǎo)致酒店流失掉重要客戶的資料,因此這一點在培訓(xùn)的時候要重點強調(diào)清楚。

  三、會通過聯(lián)網(wǎng)來排除系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)故障

  一旦客控系統(tǒng)突然陷入網(wǎng)絡(luò)不暢通的局面,第一步先檢查連接的水晶頭是否完全插入,第二步去檢查水晶頭的排序正不正確,第三步則要檢查交換機的網(wǎng)線。當(dāng)做完這些排查工作后網(wǎng)絡(luò)還未恢復(fù),那就試著調(diào)換一下交換機的插口。

  為保證客控系統(tǒng)能夠長時間的平穩(wěn)運行,關(guān)于它的養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)成為日?;男袨?,當(dāng)然得先從系統(tǒng)的操作開始,做好人員的崗前培訓(xùn),將所有的注意要點以及故障排除的基本方法都做好交接,使用的過程做到規(guī)范無誤,出現(xiàn)問題能一一排除就可以養(yǎng)護(hù)好客控系統(tǒng)。

  隨著酒店市場的飛快發(fā)展,發(fā)現(xiàn)酒店鎖價格相當(dāng)混亂,大打價格戰(zhàn)成為擾亂市場正常秩序的罪魁禍?zhǔn)住S捎谀壳皣鴥?nèi)酒店大多采用傳統(tǒng)機械門鎖,而隨著智能門鎖技術(shù)的突飛猛進(jìn),以及年輕一代對智能化的需求,酒店智能門鎖已經(jīng)到了大規(guī)模更新?lián)Q代的時候。市場空間空前龐大,所以吸引來大大小小的酒店鎖廠商,瘋狂搶奪市場,誓要分得一杯羹。

  稍有些商業(yè)經(jīng)濟(jì)頭腦的人都會明白,一味的壓低價格不過是一種自傷行為,猶如飲鴆止渴,使得自身利益縮減,甚至零利潤,本身就是不合理的。再者,當(dāng)產(chǎn)品沒有利潤空間,那如何再投入資金到產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)及完善上,這種固步自封的行為模式也是很有問題的。而對其他競爭對手傷害也是極大的。當(dāng)另一家廠商投入大量物力人力去做技術(shù)創(chuàng)新、提高制造工藝、嚴(yán)選高品質(zhì)材質(zhì)等一系列高額投入時,勢必會抬升生產(chǎn)成本,相應(yīng)市場價格就偏高。但因為別的廠商的低價,又由于高成本生產(chǎn)而對產(chǎn)品自身性能提升上不那么明顯時,消費者通常會選購物美價廉的產(chǎn)品。這就極大的打擊了不斷追求產(chǎn)品品質(zhì)廠商的積極性,長此以往,產(chǎn)品品質(zhì)就停滯不前了,最終受到利益損失的還是普通消費者。

  低價壓制競爭對手的廠商追求短期效益,是目光短淺的具體體現(xiàn),短期內(nèi)或許能夠獲得豐厚利潤,但卻無法得到長遠(yuǎn)發(fā)展。邦威智能鎖一再譴責(zé)這種惡意低價競爭亂象,一再呼吁業(yè)界有序公平地參與競爭,并提倡成立行業(yè)協(xié)會,爭取有序高效地開拓市場,最終惠及廣大消費者。

  當(dāng)酒店智能鎖價格處在一個比較合理的區(qū)間時,各廠商才能把全部精力花在產(chǎn)品品質(zhì)、用戶體驗上及服務(wù)上。我們知道當(dāng)市場呈現(xiàn)良性競爭時,整個市場才會欣欣向榮,對廠商,對大眾消費者才能實現(xiàn)共贏局面。

  社會在發(fā)展,人們出行的機會也就越來越多。而酒店的服務(wù)質(zhì)量也就必須要提升,其中就包括安裝智能化的酒店 客控系統(tǒng)。品質(zhì)好的酒店客控系統(tǒng),可以在第一時間發(fā)現(xiàn)酒店的問題,并且能快速的解決,可以很好的提升酒店的安全管理。小編帶你了解一下安裝客控系統(tǒng)在酒店的安全方面,有哪些必要性。

  1、 預(yù)防房間設(shè)備故障而發(fā)生的危險

  酒店中往來的人員,大部分都是來酒店入住的客人,因此,保證客人的安全,是酒店的責(zé)任和義務(wù)。所以要避免使用帶有故障的設(shè)備。格萊美智能生產(chǎn)的RCU主機,帶有智能檢測模塊。客房在超載的情況下使用電器,或者某個電器出現(xiàn)故障時,在運行中,可以通過酒店客控系統(tǒng)后臺及時顯示出來,能及時的排除安全隱患。保證客人的安全,避免出現(xiàn)更為嚴(yán)重的安全事故。

  2、 提升酒店客房的防盜功能

  一般情況下,酒店的人員流動性都是很強的,所以,要做好防盜這個工作,難度還是比較大的,在酒店智能化程度越來越成熟的情況下,如果再使用普通的酒店門鎖,就會大大降低酒店的防盜性能。因此,很多酒店就會使用客控系統(tǒng),安裝酒店客控系統(tǒng)后,就可以使用身份識別功能,如果在非正常情況下打開客房門,酒店客控系統(tǒng)就會發(fā)出報警信號,并將報警信號傳輸?shù)骄频臧脖2块T,因此,在不需要增加報警裝置的情況下,也可以實現(xiàn)防盜報警作用。

  格萊美客控主機,全系列采用松下原裝繼電器,為酒店的安全運營,提供了品質(zhì)保證。

  自助服務(wù)技術(shù)已經(jīng)出現(xiàn)很長一段時間了。機場,地鐵站,汽車站一直在使用自助服務(wù)機縮短排隊時間,提升客戶服務(wù)質(zhì)量。這些科技正在以自己的方式進(jìn)入酒店,并且,每一次前進(jìn)都會給酒店經(jīng)營者帶來其他的啟示或考慮。那么我們的酒店前臺是不是也可以采用自助服務(wù)呢?

  有的品牌酒店已經(jīng)開始采用“自助入住”服務(wù),它使客人可以繞過傳統(tǒng)的登記入住流程。

  可以這么說,自助入住的優(yōu)勢就是節(jié)省時間。自助服務(wù)機或移動入住設(shè)備可以幫助客人快速辦理事務(wù)或完全跳過前臺。這些系統(tǒng)在規(guī)模較大的酒店中具有更多的優(yōu)勢。規(guī)模較大的酒店每天都有成千上百的旅客入住,自助入住選項可以給每一位客人提供更好的客戶服務(wù),即使有的旅客并不使用它。使用自助服務(wù)機的客人可以幫助縮短前臺的排隊時間,排隊長度沒有了額外的壓力,前臺人員就能更好地集中注意力和精力,幫助那些需要幫助的客人。

  規(guī)模較小的酒店也可以從中受益。酒店規(guī)模小,它的工作人員也相應(yīng)較少。通常,每個員工都需要擔(dān)任多項職責(zé)。理想情況下,前臺一直是有人的,但是在現(xiàn)實中,這是不太可能的。在夜班時,前臺人員運送行李或拿毛巾給酒店客人的現(xiàn)象時有發(fā)生。在離開前臺的這段時間,偶爾會有客人需要辦理入住手續(xù)。在前臺人員回來之前,大堂的自助服務(wù)機可以發(fā)揮作用,幫助客人辦理入住。